Información de la estructura del equipo

• Obtiene detalles genéricos del Tipo de Equipo y datos relacionado incluyendo Facturas de Materiales, Proveedores, Fabricantes, Documentos y clase PM
• Registra los detalles de la planta y otra información relacionada incluyendo información técnica, mantenimiento, aislamientos, información financiera, activo fijo, repuestos, documentos y jeraquía de la planta.
• Define los detalles del equipo y las relaciones al sistema y localización.
• Usa el constructor de códigos para definir estructuras codificadoras simples o complejas del sistema de la planta.
• Registra y hace seguimiento de bienes transferibles en artículos de la planta con localización y seguimiento de número de serie automáticos.
• Crea una jerarquía de la planta con una asignación del presupuesto y coste de mantenimiento.
• Construye mapas o esquemas gráficos de la jerarquía de la planta para localizar información sobre la misma.
• Crea códigos de los fallos y sus causas para registrar problemas de su equipo.
• Define los puntos de aislamiento de la planta.
• Crea y ejecuta modificaciones de diseño, con generación y seguimiento automáticos de una Orden de Trabajo.
• Duplica información de la planta y relacionada con la misma.

Define programas y tareas PM

• Define plantillas 'Tipo PM' para tareas automáticas para el equipo de ese tipo.
• Define el mantenimiento programado en base a la frecuencia, fechas fijas, unidades definidas por el usuario (por ejemplo horas de funcionamiento, paradas, arranques o en función de sucesos eventuales concretos.
• Define las frecuencias planeadas de manera flotante ( el retraso en el trabajo demora el ciclo) o fija ( el adelanto o retraso en el trabajo no afecta el ciclo).
• Define grupos (módulos) PM para que sean programados y se cierren como un grupo, utilizando un esfuerzo mínimo de registro.
• Genera PMs de puestas fuera de servicio durante las paradas periódicas.
• Un PM opcional suspende el control cuando la planta queda fuera de servicio por avería o por motivos de mantenimiento.
• Utiliza un análisis RCM en una planta crítica para determinar un programa de mantenimiento óptimo.

Desarrolla instrucciones de trabajo y de apoyo

• Define especificaciones de trabajo detalladas incluyendo documentos de procedimientos, de obra, repuestos, alquiler de equipos (apoyo), conjuntos montados, documentos de seguridad, contratos aplicados y otros.
• Asigna los equipos, obras, repuestos,habilidades, herramientas y prueba su equipo de acuerdo con las especificaciones de trabajo.
• Almacena y controla las herramientas, plantillas de guía y accesorios, las cuales precisan inspecciones periódicas o reglamentarias.
• Crea instrucciones de calibración y puntos de verificación para instrumentos y equipo de control.

Establece normas de control y de inventario

• Define plantillas de stock de Mercancías.
• Define almacenes/depósitos de ubicación múltiple y normas de prioridades.
• Registra repuestos y materiales dentro de su registro de inventario con relación al equipo, ubicación, vendedores, riesgos, procedimientos de seguridad y normas de pedidos.
• Crea la lista de conjuntos montados existentes en almacén.
• Especifica niveles de pedidos de reordenamiento usando valores ROQ y ROL sugeridos por el sistema.
• Crea un registro de vendedores con análisis de valoración.
• Define el periodo de caducidad de un producto, los lotes en depósito, detalles de garantía y renovación.
• Establece la frecuencia y normas de inventario.
• Define códigos de contabilidad de los costes de la empresa para análisis.

Organiza unidades de recursos, equipos y personal

• Registra los datos de personal, permisos de acceso y niveles de autoridad.
• Organiza y define grupos, equipos e individuos.
• Registra las exclusiones y registros de falta de disponibilidad ( por ejemplo ausencias y permisos).
• Asigna calendarios a equipos y si fuera necesario a individuos.
• Define las pautas a seguir en la lista de turnos definidas por el usuario si así lo requiere, y las aplica a calendarios ya asignados.
• Asigna los conocimientos del personal para que concuerden con los requirimientos de los trabajos.
• Registra los índices de coste y horas extraordinarias para grupos de trabajo e individuos.

Especifica los sucesos en la planta que se generan automáticamente y acciones a tomar

• Crea el control de la planta y acontecimientos de alarma para disparar los procedimientos de acción.
• Conecta los dispositivos de datos móviles y en tiempo real para acceder a información.
• Especifica procedimientos de acción condicional y creación de orden de trabajo

Permite acceder y explora información

• Herramientas de búsqueda y navegación fáciles de usar.
• Busca en cualquier campo ( o en una combinación) utilizando comodines.
• Muestra, informa e imprime información usando prestaciones de Grupo, Tipo, Filtro y Etiqueta.
• Usa la prestación de enlace para mostrar información relacionada de un registro o lista.
• Utiliza el Selector Visual para seleccionar una planta en un esquema o mapa y navega entre los artículos de la planta según su ubicación.

Lleva a cabo el seguimiento del tiempo de parada

• Lleva a cabo un seguimiento de los sucesos que provocan tiempo de inactividad y la duración de éste usando el log de "Fuera de Servicio".

Gestiona la seguridad

• Crea automática o manualmente documentos de seguridad para Ordenes de Trabajo.
• Selecciona puntos de aislamiento de una lista y aplica plantillas de documentos estándar de seguridad extraídos de una librería.
• Crea y edita datos relacionados con documentos de seguridad, incluyendo puntos de aislamiento, etiquetas y cajas de cierre.
• Proporciona el orden de secuencia de aislamiento y desaislamiento.
• Solicita (o vuelve a someter para su consideración), aprueba, confirma, emite, deja sin efecto y anula documentos de seguridad.
• Gestiona los controles de cierre en cascada.

Planea y programa el trabajo

• Utiliza potentes herramientas de planificación para seleccionar y crear el trabajo programado y muestra y corrije Ordenes de Trabajo planeadas en un tablero.
• Genera Ordenes deTrabajo PM durante un periodo de interés especificado por el usuario.
• Evita la duplicidad PM para trabajo ya programado.
• Utiliza un módulo de programación PM para generar programas.
• Genera trabajo para las paradas de emergencia de la planta utilizando búsqueda y programas.
• Crea programas de trabajo provisionales (antes de que sea encomendado) para permitir la planificación y preparación detallada de recursos.
• Especifica la planificación con la disponibilidad de recursos teniendo en cuenta el trabajo asignado pero todavía sin completar.
• Genera programas de trabajo para grupos de trabajo, equipos, talleres o individuos.
• Avance instantáneo en línea de coste aproximado de trabajo y hoja de control de horas de trabajo.
• Selecciona una lista de Ordenes deTrabajo para cualquier periodo definido por el usuario(futuro o pasado).
• Importa/Exporta con Proyecto MS para planificación detallada.

Evaluación, asignación y control de órdenes de trabajo

• Evalúa órdenes de trabajo y calcula aproximadamente costes antes de su aprobación.
• Da prioridad y asigna trabajo basándose en la disponibilidad de mano de obra, repuestos y acceso.
• Usa programas de disponibilidad de la mano de obra para asignar tareas.
• Hace listas y clasifica Ordenes deTrabajo de la manera más eficaz con relación a sus métodos de trabajo y muestra el estado del trabajo en todo momento.
• El sencillo estado de las órdenes de trabajo "apunte y seleccione" ("point and drag") se transforma con el sistema automático de auditoría y control de seguridad.
• Imprime programas, volumen de recursos, fichas de trabajo(simples, modulares o de grupo) y otra información de apoyo precisada.
• Ordena las Ordenes de Trabajo pendientes con una razón y fecha de revisión.
• Usa módulos de Ordenes deTrabajo para emitir fichas sencillas que contengan distintos artículos de la planta.
• Asigna trabajos de equipo múltiples a cada Orden de Trabajo para costes y seguimiento.

Informe de las actividades laborales

• Da un parte del progreso del trabajo, uso de recursos y entrega de Orden de Trabajo.
• Registra información de inspección para análisis predictivos y regulaciones obligatorias.
• Pasa el trabajo a la historia para registrar trabajo urgente que ya haya sido completado.
• Crea Ordenes de Trabajo consecuencia de otras anteriores.
• Muestra el coste real de la Orden de Trabajo incluyendo mano de obra, materiales y otros factores de coste.

Registra órdenes de trabajo y fallos

• Registra los fallos usando el mínimo de tecleos y tiempo.
• Utiliza el sistema de codificación de fallos definidos por el ususario para obtener reseña exacta.
• Aquellos usuarios autorizados podrán crear,evaluar, diseñar y planear un trabajo en una sola sesión.
• Realiza búsquedas rápidas y eficaces de Ordenes de Trabajo relacionadas cuando registra el trabajo y fallos nuevos para evitar duplicidades.
• Emite órdenes consecuencia de trabajos de investigación o completados.

Gestión del inventario

• Administra y lleva a cabo el seguimiento de artículos de stock (incluyendo los que no se almacenan) a través de diferentes almacenes/depósitos.
• Localiza y muestra niveles de artículos, costes, detalles de asignación.
• Encarga de nuevo art'culos manual o automáticamente con algoritmos de reposición.
• Lleva a cabo el seguimiento del uso de artículos, pedidos y almacenamiento a través de diversos lugares.
• Realiza el seguimiento de art'culos, cantidades y costes a través de almacenamientos en cualquier lugar.
• Muestra una auditoria completa de transacciones de artículos.
• Asigna los artículos a las Ordernes de Trabajo, equipo o código de coste.
• Muestra reservas de stock de las Ordenes de Trabajo con la disponibilidad de artículos y el estado de las entregas pendientes.
• Identifica artículos que están por debajo de la existencia mínima y lleva a cabo la transferencia de artículos entre varios depósitos/almacenes.
• Regula riesgos con relación a los materiales y procedimientos de seguridad relativos a su manejo.
• Permite ver todo el equipo utilizados un inventorio de los artículos usados en un equipo seleccionado.
• Realiza inventorios seccionados con alto automático de transacción.
• Identifica vendedores y art'culos alternativos de sustitución.
• Obtenga acceso a informes de previsión y estatus.

Crea órdenes de compra

• Hace consultas de licitación a varios proveedores.
• Crea solicitudes de compra u Ordenes de Compra para artículos de stock, artículos no de stock, servicios o compras excepcionales.
• Autogenera Solicitudes de Compra para inventario con control automático de orden de pedido.
• Usa la impresionante pantalla de "Compradores" para analizar varios vendedores, para seleccionar la mejor compra y revisar y unir Solicitudes de Compra automática o manualmente en agrupaciones optimizadas de Ordenes de Compra.
• Controla el recibo, los ajustes necesarios, la búsqueda de facturas concordantes y autorización de pago de Ordenes deCompra.
• Crea y relaciona Solicitudes de Compra y Ordenes de Compra con órdenes de trabajo y maquinaria relacionada con códigos de cuentas para análisis de coste.
• Suspende Ordenes de Compra para cumplimiento en una fecha acordada.
• Almacena información exhaustiva sobre vendedores, incluyendo estatus de valoración e historia de rendimiento.
• Emite Ordenes de Compra en cualquier divisa definida incluyendo conformidad total con el Euro por "triangulación".
• Selecciona términos/frases de adquisición estándar en Ordenes de Compra o Solicitudes de Compra.

Flujo de trabajo perfecto

• Da acceso instantáneamente al estado y progreso de órdenes de trabajo.
• Usa las herramientas de planificación para crear calendarios óptimos de trabajo en equipo.
• Le permite ver y controlar toda actividad de Orden de Trabajo relacionada con equipo desde una única pantalla "WorkDesk", con visualizadores instanténeos de "My Work" ("Mi Trabajo"), "My Team's Work" ("El Trabajo de mi Equipo") y muchos otros.
• Accede de manera rápida a la información y procesos relacionados con una orden de trabajo para completar el trabajo con la mayor rapidez.
• Use "WorkDesk" para "arrastrar y soltar" (drag and drop) Ordenes deTrabajo.
• Localización automática de artículos en stock durante el procesamiento de la Orden de Trabajo.
• Ejecuta y cierra de manera opcional PMs individuales dentro de cualquier módulo. De las excepciones se ocupa automáticamente.
• Almacena Ordenes de Trabajo potenciales de cualquier tiipo (ad hoc planeada, fallo, etc) en un área de adelanto de trabajo para revisión y análisis de eventualidades.
• Cierra módulos completos de Orden de Trabajo con el mínimo esfuerzo mientras continúa conservando información de la historia detallada para artículos individuales de maquinaria.
• Envía por correo electrónico sumarios de Orden deTrabajo en cualquier momento para su actualización y cobertura rápida y sencilla.
• Lleva a cabo búsquedas rápidas y eficaces de PMs relacionados cuando revise su trabajo por averías o paradas.

Uso eficaz de la mano de obra

• Considera la disponibilidad de la mano de obra cuando examina órdenes de trabajo y programas.
• Mantiene habilidades y datos relacionados, incluyendo intervalos de re-evaluación y reciclado y organismos/entidades de homologación.
• Opcionalmente, automatiza el reciclaje del personal cualificado al túrmino de la Orden de Trabajo.
• Muestra la hoja de control de horas de trabajo de la Orden de Trabajo.
• Utiliza informes de trabajo para determinar el uso, disponibilidad y previsiones por equipos, grupos de trabajo e individuos.
• Calcula el tiempo para iniciar el trabajo y duración del mismo.

Procedimientos coordinados de Seguridad y Riesgo

• Emite documentos de seguridad para garantizar procedimientos de seguridad efectivos.
• Confirma y realiza aislamientos, alertando automáticamente para aislamientos compartidos.
• Da instrucciones sobre materiales de riesgo y procedimientos de seguridad para ejecutar el trabajo sin peligro.

Análisis histórico para mejorar el mantenimiento

• Analiza fallos del equipo para determinar si mantenimiento preventivo sería aplicable y eficaz.
• Analiza los datos históricos exhaustivos del trabajo y maquinaria para planta crítica, análisis de candidatos RCM y objetivos para mejorar el rendimiento laboral.
• Registra automáticamente en la historia de trabajo datos del activo de la planta permitiendo el análisis por planta y por activos transferidos/móviles.
• Usa los servicios de información para desempeñar Análisis Histórico(incluyendo tiempo medio entre averías (MTBF),MTTR y otros).
• Usa el Analizador de Rendimiento para investigar las relaciones entre coste, tiempo de inactividad, defectos repetitivos y actividades de mantenimiento.
• Accede a un artículo individual o a un sistema de planta para examinar los costes de los últimos 5 años (año por año).
• Usa el informe de alto coste de la planta para concentrarse en objetivos de mejora potencial.

Compra controlada e inventorio

• Potencia el trabajo de mantenimiento con localización de repuestos completamente integrada y orden de compra automatizada/manual.
• Mantiene organizados almacenes de localización múltiple con acceso a información rápido.
• Establece las mejores condiciones de compra usando las peticiones de oferta y análisis de vendedor alternativo.
• Desarrolla niveles de inventorio óptimos usando cálculos ROQ y ROL y mejora normas para cada tipo de artículo a través de varios depósitos/almacenes.
• Crea órdenes de compra para repuestos pensando en que el plazo de entrega de los mismos sea el preciso instante en que se necesitan (just in time).
• Mantiene trasacciones de inventario y compra completamente localizadas y conciliadas.
• Revisa contratos de servicios y retiene garantías y reclamaciones.
• Utiliza inventorio e informes de adquisición para controlar, valorar y auditar el sistema.

Coste integrado, recursos financieros y auditorías de control

• Muestra en línea instantáneamente los costes del equipo de trabajo para artículos y grupos.
• Accede a costes de los trabajo de mantenimiento actuales, proyectados e históricos incluyendo el coste de averías.
• Usando elementos de coste PM calcula presupuestos anuales y costes a lo largo de toda su vida.
• Utiliza los extensos informes de análisis de costes (por ejemplo centros de coste, sistemas, mantenimiento del equipo y reparaciones).
• Permite acceder a costes de trabajo en equipo por periodos deseados y programas de trabajo especificados.
• Especifica presupuestos y lleva a cabo el seguimiento de gastos para vigilar discrepancias.
• Usa integración financiera opcional de doble sentido para una perfecta administración del dinero.

Acceso rápido a los datos actualizados

• Usa los potentes e intuitivos menús gráficos Q4como guía del uso del sistema con los requisitos de aprendizaje mínimos.
• Usa los servicios únicos de Q4 de etiquetado y encadenamiento para seleccionar, navegar y ver art'culos a través de todo el sistema. Estas potentes y sencillas ideas se usan consistentemente desde el principio hasta el fin.
• Usa programas de utilidades construidos especialmente para funciones de trabajo específicas.

Flexibilidad para configurar su sistema

• Usa el exhaustivo sistema de autorizaciones de seguridad para asegurar que los usuarios tienen acceso sólo a aquello que les sea necesario.
• Fija contraseñas de apagado automático válidas por un periodo de tiempo fijado por el usuario.
• Usa un sistema computerizado de dirección de mantenimiento (CMMS) configurado a su ciclo espec'fico de Orden de Trabajo y sistema de aprobación, usando nuestro generador configurado de Orden de Trabajo.
• Especifica su propia ficha de trabajo, formato y trazado de la orden de compra.
• Especifica el contenido de las tablas de búsqueda.
• Muestra y procesa datos de acuerdo con parámetros locales.

Informes

• Utiliza la extensa gama de informes técnicos estándar, de mantenimiento, de adquisición y comerciales.
• Controla el contenido y la frecuencia de los informes incorporados usando potentes características para que el cliente los busque, seleccione, agrupe y etiquete.
• Genera informes nuevos o definidos por los requisitos del cliente.
• Opcionalmente, usa para escribir sus informes a terceras personas ajenas a su empresa con diccionarios espec'ficos del sistema.
• Utiliza el Analizador de Rendimiento para optimizar programas de mantenimiento y recursos de apoyo.

Integración total

• Opcionalmente, enlaza con un sistema de gestión de documentos para obtener avanzadas propiedades en el manejo de documentos.
• Enlaza con sistemas financieros usando la opción "Finance Link" ("Enlace Financiero").
• Opcionalmente, enlaza con sistemas de dibujo.
• Importa/Exporta directamente con la hoja de cálculo MS Excel.
• Almacena datos de aplicaciones de terceras personas ajenas a su empresa con cada uno de los registros como un objeto "encadenamiento y encrustaci-n de archivos (OLE)".
• Integra sus sistemas SCADA y de tiempo real para crear trabajo basado en sucesos de monitorización de condiciones.
• Lanza cualquier otra aplicación de negocios desde el seno de Q4 usando el artículo del menú "lanzador de aplicaciones".
• Accede a datos Q4 usando programas de aplicación de interfaces (API) de Q4 para acceso seguro y fiable.
• Accede a datos Q4 directamente con SQL.
• Aumenta el nivel de prestaciones de manera sencilla protegido por la estructura de tres nivelesde nuestro Q4.

Integración financiera

• Integra Q4 a SAP^®, Oracle^®, Sun^®, Peoplesoft ^® y otros usando el "Enlace de Finanzas" conservando capacidad de actualización.
• Conserva tablas duplicadas (como estoque y valoraciones) en Q4 y un sistema financiero.
• Pone al día sistemas externos con información sobre Requisitos de Compra u Ordenes de Compra.
• Pone al día sistemas externos con cambio de nivel de existencias como pueden ser salidas, recibos y materiales recibidos.
• Configura los datos exactos a intercambiar, utiliza las configuraciones suministradas o adapta las mismas para su propio uso.
• El sistema se ocupa automáticamente de los fallos de interface (por ejemplo, fallos en el sistema exterior) y permite la sincronización de nuevo sin que se produzca pérdida de datos.
• Uso seguro en un entorno de multi-usuarios.

Acceso móvil y remoto

• Trasvasa Ordenes de Trabajo Q4 y completa Ordenes de Trabajo permitiendo que usted sea móvil usando el ordenador de mano Palmtop.
• Le permite ver información de equipo relacionada con cada orden de Trabajo en un ordenador personal de mano Palmtop.
• Crea y reune datos de la planta en ordenadores de mano Palmtops a trasvasar en un registro de sucesos.

Servicios habilitadores a la red

• Recibe y transmite información a través de redes de comunicación usando protocolos Internet o Intranet.
• Permite el acceso a base de datos a distancia.
• Crea un informe de fallo o de trabajo desde cualquier lugar con acceso a Internet o Infranet.
• Construye programas de utilidades usando controles Webware a medida para el uso de Q4.

Fácilmente adaptable a los requisitos del cliente

• Modifica títulos de la pantalla y diseños, y retiene los cambios sobre las mejoras de categoría.
• Usa el extenso programa de aplicación de interfaces (API) de Q4 para integrar y extender el sistema computerizado de dirección de mantenimiento (CMMS).
• Usa los controles a medida para adaptar pantallas de la manera que las necesite.
• Crea y modifica menús de flujo para asimilar los pasos de actividad.

Plataformas

• Despliega como una versión de la red.
• Se puede usar como una versión cliente-servidor MS SQL Server.
• Se puede usar como una versión cliente-servidor Oracle.